Viši referent - tehnički sekretar

Ministarstvo za privredu Zeničko-dobojskog kantona raspisuje javni oglas za prijem namještenika na radno mjesto:

Viši referent -Tehnički sekretar, 1 izvršilac na neodređeno vrijeme

Opis radnog mjesta:

• obavlja tehniče poslove za potrebe ministra
• prikuplja, sortira i odlaže u registar dnevne izvjeišaje o radu uposlenih
• prikuplja, sređuje i vodi dokumentaciju koja je od značaja za izvršavanje zadataka Ministarstva
• vodi evidenciju prisustva na poslu (šihtna knjiga)
• pravi putne naloge a korištenje putničkog vozila
• pravi putne naloge za lica
• vodi evidenciju i pravi naloge a trebovanje goriva
• vrši kucanje dopisa i akata za potrebe ministra
• zadužuje materijale po organizacionim jedinicama koje signira ministar
• vrši administrativno tehničke poslove u vezi sa prijemom,otvaranjem,pregledanjem, raspoređivanjem, zavođenjem i čuvanjem pošte, odnosno akata, te distribuciju prepiske i drugih materijala
• stara se o obavezama u odnosu na sjednice i sastanke i ostalim protokolarnim obavezama ministra, vodi evidenciju termina uskladjuje ih blagovremeno izvještava ministra o utvrđenom rasporedu obaveza
• uspostavlja telefonske i telefax veze
• vrši prijem i upućivanje stranaka
• vodi evidenciju utroška reprezentacije
• vrši nabavku kancelarijskog i potrošnog materijala
• obavezan je na dosljednu primjenu svih usvojenih procedura i uputstava radi provođenja sistema upravljanja kvalitetom, te predlaganje mjera za njihovo unapređenje
• obavlja i druge poslove koji spadaju u administrativno - tehničke poslove iz domena svog radnog mjesta

Za svoj rad odgovara ministru i radii druge poslove po zahtjevu ministra.

Uvjeti za vršenje poslova:

• VII/III – Gimnazija, Upravna ill Ekonomska škola,
• položen stručni ispit,
• poznavanje rada na računaru,
• najmanje 10 mjeseci radnog staža.

Vrsta djelatnosti: Dopunski poslovi osnovne djelatnosti

Složenost i pozicija radnog mjesta: Djelimično složeni administrativno tehnički poslovi koji se vrše na radnom mjestu "viši referent'“

Status: Namještenik

Pored općih uvjeta propisanih članom 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine (da je državljanin BiH, da je punoljetan, da ima opštu zdravstvenu sposobnost za obavljanje poslova radnog rnjesta, da u posljednje dvije godine od dana objavijivanja internog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine), kandidat treba da ispunjava i sljedeće posebne uslove i to:

• IV/III – SSS (gimnazija, upravna ili ekonomska škola)
• položen stručni ispit
• najmanje 10 mjeseci radnog staža
• poznavanje rada na računaru

Uz prijavu na javni oglas, koja sadrži kraću biografiju, adresu i kontakt telefon, kandidati su obavezni priložiti original ili ovjerene kopije sljedetih dokumenata:

• diplomu/svjedočanstvo o završenoj srednjoj školi ili stručnoj spremi
• uvjerenje o stručnom ispitu (ako su ispit položili)
• vazeće uvjerenje o državljanstvu ne starije od šest mjeseci od dana izdavanja uvjerenja od strane nadležnog organa
• izvod iz matične knjige rođenih (sa rokom važenja trajno)
• potvrdu ili uvjerenje o potrebnom radnom stažu
• uvjerenje/certifikat/diplomu/ ili druge isprave koja potvrđuje poznavanje rada na računaru
• izjavu kandidata da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u BiH, datu i ovjerenu kod nadležnog organa
• izjavu kandidata ovjerena u općini ili sudu kojom kandidat potvrđuje da nije obubvaćen odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine („Nijedno lice koje se nalazi na izdržavanju kazne izrečene presudom Međunarodnog tribunala za bivšu Jugoslaviju, i niti jedna osoba koja je pod optužnicom Tribunala a koja se nije povinovala naredbi da se pojavi pred Tribunalom, ne može biti kandidat ili imati bilo koju neimenovanu, izbornu ill drugu javnu funkciju na teritoriji Bosne i Hercegovine").

Napomena za kandidate:

• pod radnim stažom podrazimijeva se iskijučivo radni staž nakon stečene srednje školske spreme, odgovarajućeg stepena, uključujući pripravničk i volonterski staž na poslovima srednje stručne spreme, all ne i staž stečen na poslovima osnovne, više ill visoke stručne spreme,
• namještenik srednje školske spreme koji u vrijeme prijema u radni odnos u organ državne službe ima potreban radii staž a nije položio stručni ispit može se primiti u radni odnos all je obavezan taj ispit položiti najkasnije u roku od šest mjeseci od dana prijema u radni odnos
• dokaz o zdravstvenoj sposobnosti/ljekarsko uvjerenje i uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne starije od tri mjeseca) obavezan je dostaviti prije stupanja na posao onaj kandida koji bude izabran.

Neblagovremene i nepotpone prijave neće se uzeti u razmatranje, a o rezultatima Javnog oglasa kandidati će biti pismeno obaviješteni.