Tehnički sekretar/ica – Technical secretary

UKRATKO

Tehnički sekretar/ica će biti zadužen da prate menadžment Društva u redovnim svakodnevnim aktivnostima.

Potrebno je da je osoba mobilna, fleksibilna i da se dobro snalazi u svakodnevnim i vanrednim situacijama.

Potrebno je da tečno govori engleski, a poželjno i arapski jezik.

POSLOVI KOJI VAS OČEKUJU:

• Administracija i arhiviranje poslovne dokumentacije;
  
• Upravljanje korporativnom korespondencijom na nivou kompanije;
  
• Evidentiranje ulazne i izlazne pošte/protokolisanje i vođenje drugih evidencija na dnevnom nivou za potrebe kompanije;
• Organizacija službenih putovanja (ishođenja viza, rezervacije prevoza i smještaja,...);
  
• Doček gostiju, briga o posjetiocima kompanije;
  
• Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika;
  
• Pisanje izvještaja i dopisa;
  
• Vođenje i upravljanje kalendarom;
  
• Vođenje i upravljanje e-mailom;
  
• Koordinacija sa različitim timovima i rad sa njima.
  

USLOVI:

• Minimalno VSS;
  
• Izražene komunikacijske i prezentacijske vještine;
  
• Aktivno korištenje arapskog i engleskog jezika u govoru i pismu;
  
• Pismeno izražavanje, poznavanje gramatike i pravopisa i sistema korespodencije bosanskog jezika;
  
• Napredno znanje rada u MS Office-u;
  
• Posvećena pažnja detaljima;
  
• Poslovna putovanja po potrebi;
  
• Poželjno radno iskustvo od 1 godine na istim ili sličnim poslovima;
  
• Vozačka dozvola B kategorije;
  

OD LIČNOG ASISTENT/ICE OČEKUJEMO:

• Organiziranost, multitasking, snalažljivost i upornost;
  
• Savjesnost, kooperativnost i ekstrovertnost;
  
• Elokventnost, entuzijazam i ljubaznost;
  
• Spremnost na stalno usavršavanje i orijentiranost prema rezultatima;
  

NUDIMO:

• Ugodnu radnu okolinu;
  
• Priliku za stručno usavršavanje (uključujući edukacije u BiH i inostranstvu i obilje internih razvojnih aktivnosti), profesionalno napredovanje i obogaćivanje posla u skladu s vašim interesima i kompetencijama, te kontinuiranu podršku i poticaj u vašem ličnom razvoju;
• Mjesto rada: Safeta Zajke 183A Sarajevo, cijela BiH, po potrebi inostranstvo;
  

Pozivamo sve kandidate opisanog profila, koji žele uživati radeći s najsavremenijim tehnologijama i biti izravni kreatori svoje poslovne karijere unutar stabilne kompanije, da CV i motivacijsko pismo zajedno sa eventualnim preporukama dostave na e-mail:

konkursi@gene.ba

Prilikom slanja prijave u naslovu e-mail-a obavezno naznačiti poziciju iz oglasa – Tehnicki sekretar/ica

Odabrani kandidati će biti pozvani na razgovor.

Oglas ostaje otvoren 15 dana od dana objavljivanja.