Administrativni referent (m/ž)

jedan (1) izvršilac (m/ž)

Glavne odgovornosti i zadaci:

• Provjerava formalnu ispravnost ponuda osiguranja, unosi ih u sistem i izdaje polise u definisanim slučajevima ili ih proslijeđuje Sektoru Podrške prodaji;
• Vrši kontrolu kompletnosti i urednosti prateće dokumentacije;
• Dostavlja prikupljenu dokumentaciju u nadležne MUP-ove;
• Vrši unos podataka u informacioni sistem za potrebe izdavanja polisa osiguranja;
• Kontinuirano prikuplja podatke i dokumentaciju od pribavljača osiguranja, radi ažurnosti izdavanja polisa;
• Otklanja pogreške koje nastanu pri zaključenju ugovora za osiguranje i blagovremeno ukazuje na propuste u radu pojedinih pribavljača osiguranja;
• Javlja se na pozive klijenata, obrađuje ih ili ih proslijeđuje nadležnom zaposleniku, te poziva klijenta ukoliko je to potrebno;
• Priprema standardne ponude osiguranja i zaključuje ugovore o osiguranju dodijeljenih klijenata;
• Odgovara na tehnička pitanja klijenata, zaposlenika Društva i eksternih saradnika;
• Osigurava pravovremeno dostavljanje poslovne dokumentacije u Direkciju Društva;
• Vodi poslovnu korespodenciju, zapisnike, bilješke, sastavlja izvještaje i sl.
• Zaprima finansijski dokumentaciju (fakture, bilješke, kartice i dr.) i prosljeđuje ih u Direkciju Društva;
• Zadužen je za arhivu u skladu sa internim aktima Društva;
• Obrađuje dolaznu i odlaznu poštu, obrađuje povratnu poštu itd.;
• Preuzima žalbe klijenata, proslijeđuje ih nadređenom i pruža podršku u obradi žalbi;
• Izvještava o rezultatima iz svog djelokruga odgovornosti;
• Sarađuje i komunicira sa drugim organizacionim jedinicama u pogledu razmjene poslovnih informacija;
• Obavlja druge poslove prema nalogu nadređenog.

Uslovi koje kandidati treba da ispunjavaju:

• SSS/VŠS/VSS;
• 1 godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
• Poznavanje rada na računaru;
• Vozačka dozvola B kategorije – aktivan vozač;
• Spremnost na fleksibilno radno vrijeme i timski rad;
• Izražena analitičnost i sistematičnost u radu.

Ukoliko posjedujete tražene vještine i iskustva, vaše prijave, uz priloženu biografiju i reference možete poslati putem opcije

APLICIRAJ

Samo kandidati koji uđu u uži izbor biće kontaktirani.