Supervizor laboratorije (m/ž)

Lokacija: ALS Geochemistry, Tisovci, BiH

Izveštava: Menadžera laboratorije

Primarni ciljevi:

• Rad sa poslovnim menadžmentom, menadžmentom laboratorije/osobljem za klijentske usluge, pomoćnim osobljem i direktno sa osobljem laboratorije.
  
• Upravljanje svim aspektima laboratorije.
  
• Nadgledanje prijema uzorka, kreiranje radnog naloga, fakturisanje.
  
• Proaktivno rešavanje problema sa radnim nalozima klijenata, pregovaranje o TAT-u sa klijentima i postavljanje ciljeve za završetak radnog naloga na osnovu laboratorijskog opterećenja.
  
• Brzo komunicirajte sa klijentima o problemima vremena čekanja i rešavajte nejasnoće u podnescima klijenata, donoseći odluke kada je to moguće kada klijenti nisu dostupni.
  

Dužnosti i delokrug položaja:

• Izrada i određivanje prioriteta analiziranja.
  
• Dnevna raspodela zadataka na osnovu prioriteta i starenja u laboratoriji
  
• Upravljanje NSS listama
  
• Povezivanje sa menadžerom odeljenja u vezi sa NSS, pitanjima otpreme I hitnim radnim nalozima.
  
• Povezivanje sa osobljem za prijem uzoraka i pripremu za proveru pošiljki i dostupnih analiza.
  
• Maksimiziranje i kontinuirano traženje načina za poboljšanje produktivnosti i efikasnosti kroz novu tehnologiju ili radnu praksu.
  
• Obezbeđivanje prve tačke poziva za članove osoblja sa problemima sa vaganjem ili digestijom.
  
• Praćenje starenja u laboratoriji i obezbeđivanje ispunjenja ili prekoračenja TAT ciljeva.
  
• Obezbeđivanje da osoblje dobije odgovarajuću obuku i osnovno znanje za obavljanje zadataka koji su im dodeljeni.
  
• Rešavanje problema u vezi sa opremom i digestijom uzoraka.
  
• Dnevni pregled otpremnih lista
  
• Menadžment osoblja – praćenje spiskova i brojeva.
  
• Održavanje adekvatnih nivoa zaliha laboratorijskih reagensa kako bi se omogućio nesmetan rad.
  
• Praćenje nivoa učinka i pružanje povratnih informacija o očekivanim ciljevima.
  
• Opšte održavanje i čistoća laboratorije.
  
• Prijavljivanje sigurnosnih incidenata prema procedurama kompanije.
  
• Vođenje redovnih “Treasure hunts”
  
• Nadgledanje informacionih i bezbednosnih kampanja dodeljenih sekciji
  
• Upravljanje kvalitetom. Uverite se da se evidencija popunjava i redovno pregleda:
  
• Provere jačine zvuka
  
• Provere dispenzera
  
• Provere i održavanje bilansa
  
• Održavanje opreme
  
• HF i CN obuka i usklađenost
  
• Planovi osposobljavanja
  
• Upravljanje regalima
  

Odgovornosti za kvalitet:

• Uverava se da su uputstva za kvalitet rada u skladu sa timovima za prijem uzoraka/soila i svim drugim oblastima u kojima je direktno uključen.
  
• Pomaže službenicima za kontrolu kvaliteta u laboratoriji i nacionalnim QA/QC službenicima po potrebi.
  
• Osigurava da su svi CAR-ovi specifični za laboratoriju završeni na vreme.
  
• Istražuje sve upite klijenata na vreme.
  

Bezbednost na radu i očuvanje životne sredine (HSE):

• Da bude upoznat sa bezbednosnim zahtevima navedenim u bezbednosnom priručniku.
  
• Ispravlja nebezbednu laboratorijsku praksu.
  
• Pomaže službenicima za bezbednost na lokaciji i u regionu da sprovedu bezbedne radne prakse.
  

Osnovne veštine, iskustvo i znanje:

• Fakultetska diploma (poželjno iz oblasti hemije).
  
• 5 godina laboratorijskog iskustva sa po mogućnosti 2 godine u nadzornoj ulozi.
  
• Odlične veštine pismene i verbalne komunikacije na bosanskom i engleskom jeziku.
  
• Snažan fokus na kupca.
  
• Izvrsne komunikacione veštine.
  
• Razumevanje osnovnih principa poslovanja
  
• Odlična kompjuterska pismenost;
  
• Odlične veštine pismene i verbalne komunikacije;
  
• Odlične organizacione sposobnosti i pažnja na detalje;
  
• Odlične nadzorne sposobnosti;
  
• Snažna posvećenost ciljevima i zadacima ALS-a;
  
• Jak interni fokus na klijente;
  
• Timska orijentisanost;
  
• Odgovara na organizacione i timske potrebe.